This information text has been issued by Academia Inc.("Company"), headquartered at "580 California Street, No:400, San Francisco, ABD", as the foreign data controller within the scope of Article 10 of the Personal Data Protection Law No. 6698 ("KVKK") and the Communiqué on the Procedures and Principles to be Followed in Fulfilling the Information Obligation.

Our Company attaches great importance to the security and confidentiality of your personal data. For this reason, we hereby provide you with this information text regarding (i) the purposes of personal data processing, (ii) the data recipient group(s) and the purposes of the transfer in case of transfer of personal data, (iii) the source and legal basis for collecting personal data and (iv) the rights of data subjects within the framework of KVKK and other relevant legislation.

Our Company takes the necessary administrative and technical measures in accordance with Article 12 of the KVKK and other relevant provisions in order to prevent the unlawful use of your data and to ensure data security in the processing and transfer of your personal data.

Purposes of Personal Data Processing

Our Company process your personal data for a variety of business purposes including to provide services, for administrative and marketing purposes. In this regard, the purposes of processing personal data by our Company are as follows:

• Execution / supervision of business activities
• Execution of goods / services after sales support services
• Execution of goods / service sales processes
• Execution of customer relationship management processes
• Execution of activities for customer satisfaction
• Execution of advertising / campaign / promotion processes
• Follow-up of requests / complaints

Source and Legal Basis for Collection of Personal Data

Your personal data obtained and processed by our Company are collected and processed in accordance with the Turkish Constitution, the KVKK, and its secondary legislation, as well as in compliance with Article 5 of the KVKK. The legal bases for processing this data include:

• necessity of processing personal data of the parties to a contract, provided that it is directly related to the establishment or performance of a contract,
• necessity for the data controller to fulfil its legal obligations,
• necessity of data processing for the legitimate interests of the data controller, provided that it does not harm the fundamental rights and freedoms of the data subject,
• necessity of data processing for the establishment, exercise, or protection of a right,
• processing relates to data which are manifestly made public by the data subject, and
• processing based on explicit consent,

all of which may involve the complete or partial automated and manual processes within the scope of the data recording system.

Transfer of Personal Data

Your personal data may be transferred to third parties by our Company, within the framework of the conditions specified in Articles 8 and 9 of the KVKK, for the purposes of conducting our activities in compliance with the legislation, tracking legal affairs, managing financial and accounting matters, conducting administrative activities, providing information to authorized public institutions and organizations, resolving legal disputes, and in accordance with the relevant legislation. These third parties may include service providers, business partners, affiliates and subsidiaries, authorized public institutions and organizations.

Rights of Data Subject Pursuant to Article 11 of KVKK

Without prejudice to the exceptions stipulated in Article 28 of the KVKK titled "Exceptions" you may exercise your rights as a data subject by applying to our Company within the framework of your rights regulated in Article 11 of the KVKK;

• to learn whether your personal data is being processed,
• request information if your personal data has been processed,
• to learn the purpose of processing your personal data and whether they are used in accordance with their purpose,
• to know the third parties to whom your personal data is transferred domestically or internationally,
• to request correction of your personal data in case of incomplete or incorrect processing and to request notification of the transactions made within this scope to third parties to whom your personal data has been transferred,
• to request the deletion or destruction of your personal data in case the reasons requiring its processing disappear and to request notification of the transactions made within this scope to third parties to whom your personal data has been transferred,
• object to the occurrence of a result to your detriment by analysing your processed data exclusively through automated systems,
• to request the deletion or destruction of personal data within the framework of the conditions set out in Article 7 of the KVKK, and to request notification of the correction, deletion or destruction made to third parties with whom personal data are shared,
• in case you suffer damage due to unlawful processing of your personal data, you have the right to demand compensation for the damage.

To exercise your rights as regulated in Article 11 of the KVKK, please contact us at privacy@academia.edu with necessary identification information and details of your request.

If you submit your request regarding your rights listed above to our Company in accordance with the application procedures prescribed in the Communiqué on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller, our Company will process your request depending on its nature, as soon as possible and no later than 30 (thirty) days, free of charge. However, if the process requires an additional cost, our Company may charge as per the tariff set by the Turkish Personal Data Protection Board.

For inquiries, you may also contact with our data controller representative Özdirekcan Dündar Şenocak Ak Avukatlık Ortaklığı, located at "Esentepe Mah. Büyükdere Caddesi No:175 Ferko Signature (A Blok) Kat.16 34394 Şişli, İstanbul, Türkiye".

TÜRKİYE’DEKİ KULLANICILAR İÇİN AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında yabancı veri sorumlusu sıfatıyla kayıtlı merkezi "580 California Street, No:400, San Francisco, ABD" adresinde yer alan, Academia Inc. ("Şirket") tarafından hazırlanmıştır.

Şirketimiz, işlenen kişisel verilerinizin güvenliğine, gizli tutulmasına büyük önem vermektedir. Bu nedenle, (i) kişisel verilerinizin işlenme amaçları, (ii) kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, (iii) kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ve (iv) KVKK’nın 11.maddesi kapsamında sahip olduğunuz haklara ilişkin olarak, işbu aydınlatma metni ile sizleri bilgilendirmek isteriz.

Şirketimiz, kişisel verilerinizin işlenmesi ve aktarımı süreçlerinde, verilerinizin hukuka aykırı olarak kullanılmasını önlemek ve muhafazası ile veri güvenliğini sağlamak için KVKK'nın 12. maddesi ve diğer ilgili hükümler uyarınca gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktadır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Şirketimiz kişisel verilerinizi, idari faaliyetler, pazarlama süreçleri ve çeşitli hizmetlerin sağlanması da dahil olmak üzere çeşitli ticari amaçlarla işlemektedir. Bu kapsamda, Şirketimiz tarafından kişisel verilerinizin işlenme amaçları aşağıdaki gibidir:

• İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi
• Mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi
• Mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi
• Reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi
• Talep / şikayetlerin takibi

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Şirketimiz, kişisel verilerinizi, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, KVKK ve ikincil mevzuatına uygun olarak, KVKK'nın 5. maddesi çerçevesinde, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemler toplamakta ve işlemektedir. Bu kapsamda, kişisel verilerinizin işlenmesinin hukuki sebepleri şunlardır:

• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, ve
• ilgili kişinin açık rızası.

Kişisel Verilerin Aktarımı

Şirketimiz tarafından, kişisel verileriniz KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde; faaliyetlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi ve hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amaçlarıyla üçüncü kişilere aktarılabilecektir. Bu üçüncü kişiler arasında hizmet sağlayıcılar, iş ortakları, iştirak ve bağlı ortaklıklar, yetkili kamu kurum ve kuruluşları sayılabilir.

KVKK Madde 11 Uyarınca İlgili Kişinin Hakları

KVKK'nın "İstisnalar" başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla KVKK'nın 11. maddesinde düzenlenen haklarınız çerçevesinde ilgili kişi sıfatıyla Şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• KVKK'nın 7. maddesinde yer alan şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini ya da yok edilmesini isteme, yapılan düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin kişisel verilerin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

KVKK’nın 11. maddesinde düzenlenen haklarınız kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz haklarınıza yönelik açıklamaları ile birlikte privacy@academia.edu adresine iletebilirsiniz.

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirketimiz Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti talep edebilecektir.

Sorularınız için, “Esentepe Mah. Büyükdere Caddesi No:175 Ferko Signature (A Blok) Kat.16 34394 Şişli, İstanbul, Türkiye” adresinde yer alan veri sorumlusu temsilcimiz, Özdirekcan Dündar Şenocak Ak Avukatlık Ortaklığı ile de iletişime geçebilirsiniz.